Привычка 17. Проверяй почту один раз в день

Проверяй почту раз в день

Лучший способ ничего не сделать за день — это проверить почту сразу после пробуждения, и потом заглядывать в неё каждые 15 минут.

Эксперты тайм-менеджмента и личной эффективности советуют проверять почту один раз в день или реже. Почему это в разы повышает эффективность и как правильно работать с почтой — в новом видео из моего проекта 81 привычка для здоровья и процветания.

Переключение контектста разрушает креатив

В большинстве случае ситуация выглядит так: чем чаще ты проверяешь почту в течение дня, тем меньше полезного ты успеваешь сделать

Чтобы продуктивно решить какую-то задачу, мозг человека (особенно мужчины) должен иметь время, чтобы «разогнаться». Например, при написании текста, продумывании какого-то вопроса, разработке стратегии, сначала ничего не получаются, из головы вылезают какие-то обрывки мыслей, а затем ум как бы входит в колею и начинает продуктивно творить.

Но вдруг ты переключаешься на что-то другое, пусть даже такое незначительное, как проверка почты. Поступила новая задача. Во-первых, мозгу нужно потратить энергию на переключение контекста. А во-вторых, вернувшись к изначальной задаче, нужно опять потратить какое-то время на разгрев и погружение в контекст.

В такой ситуации твоя производительность будет минимальна. Плюс, постоянно отвлекаясь, сложно ожидать от себя какого-то креатива, скорей всего ум будет скатываться к первой попавшей банальщине, которую удаётся выжать из себя за то короткое время, пока ты позволяешь себе сосредоточиться.

Особенно важно — не проверять почту утром

Следуя привычкам Планируй день с вечера и Самое важное дело ты делаешь с утра, после обязательных утренних практик я начинаю делать задачи из плана. Причём вначале я стараюсь сделать самые важные и сложные дела, требующие хорошей концентрации и свежего сознания.

Если перед этим проверить почту или — не дай Бог — соц.сети, то на продуктивном утре можно поставить крест. В голове сразу возникает отвлечение от собственных целей на новые впечатления.

Ум переключается на обдумывание пришедших писем, возникает непреодолимое желание перепланировать утреннюю деятельность, желание ответить, разобраться в пришедших вопросах. В итоге время уходит на какое-то бессмысленное метание. 

Даже если просто проверить и не отвечать, то в уме будет висеть шлейф нерешенных вопросов, который будет разрушать концентрацию на важных делах.

Рано вставая, ты подхватываешь свежую творческую энергию, которая поможет тебе в течение дня эффективно творить и легко пробиваться через сложности важных дел, если ты сохранишь концентрацию на своих целях. Но начав утро с чтения почты и соц.сетей, ты просто по мелочам сольёшь эту энергию в ментальную мастурбацию по пустякам: пытаясь в уме решить пришедшие вопросы или просто невольно размышляя насчёт тех вещей, которые ты прочтёшь.

Правила эффективной работы с почтой

  1. Совет Тима Ферриса: проверяй почту ближе к 12 часам, когда ты сделал все важные дела, и можно заняться рутиной. В этот момент важно, не только проверить, но и поработать с почтой: т.е. ответить на все письма, на которые можно ответить быстро, и поставить себе в план те вопросы, которые требуют дополнительной проработки.
  2. Не оставляй висящих вопросов, пусть даже мелких — они висеть в твоем уме где-то на фоне, создая лишнее напряжение, разрушая концентрацию и умиротворение: ой, тому-то надо ответить, этому позвонить, то-то доделать. Накапливаясь, такие вопросы создают сильный стресс и реальный хаос в голове, и о планомерном спокойном движении к успеху не может быть и речи.
  3. Если работать с почтой один раз в день это пока слишком сложно, то проверяй два раза в день: второй раз ближе к 4-5 вечера, когда ты планируешь дела на следующий день.
  4. Если тебе нужно написать кому-то письмо или отправить сообщение в соц.сетях, не бросайся делать это сразу. Иначе можно погрузиться в информационный водоворот, забыв и о письме и всём на свете. Лучше набросай черновик письма в виде заметки, и отправишь её, когда будешь работать с почтой.
  5. И самое важное, отключи все уведомления о приходящей почте, особенно в мобильном телефоне. Также лучше удалить ярлык Gmail с рабочего стола мобильного телефона, чтобы не было лишнего соблазна.

Многие говорят, что проверяют почту так часто, что боятся пропустить «что-то важное», что «человек ждёт ответа», но прочитав это «важное» у них ещё несколько дней не доходят до него руки, а человеку, который «ждёт ответа», они вообще забывают ответить.

Если люди не могут подождать с ответом несколько часов или дней, они не будут писать на почту, они будут звонить.

А самое важное для тебя это то, на что ты тратишь своё время и своё внимание. Человек, который постоянно проверяет почту, просто не имеет в жизни важных целей. Он заполняет подобными занятиями свою внутреннюю пустоту, и считает их важными лишь потому, что что-то более важное просто отсутствует.

Теги:

  • http://twitter.com/LionSoulInside Vadim V.

    А если по работе почту нужно проверять чаще чем один раз в день?